La préparation administrative d'un concert avec Bas les Pattes consiste
essentiellement à
- Etablir un contrat
- Déclarer et payer les musiciens et les frais du concert
- Faire une déclaration à la SACEM
Ce contrat précise, quelques semaines ou quelques mois à l'avance, la manière
dont nous allons travailler ensemble (définition de la prestation, date, durée,
tarifs, frais, clauses d'annulation, etc). Il en existe plein de sortes,
beaucoup d'organisateurs aiment proposer le leur, si vous n'en avez pas,
contactez-nous.
Nous avons deux moyens distincts pour réaliser cette opération :
Embauche directe des musiciens
C'est de loin la solution que nous préférons. Si vous n'êtes pas entrepreneur
de spectacle, vous ne savez peut-être pas ce que cela signifie, voici quelques
détails. Dans ce cas de figure, vous êtes pour la durée de la prestation
(généralement une journée) le "patron" des musiciens, que vous embauchez au nom
de l'association ou de l'entreprise organisatrice. Il faut alors établir des
contrats de travail et faire une déclaration préalable à l'embauche. Ces mots
font peur, mais heureusement il existe un joker : le "guichet
unique", organisme qui permet de simplifier à l'extrême toutes ces démarches
et de les réduire au remplissage d'un seul et unique formulaire pour chaque
musicien et à l'établissement d'un chèque unique pour toutes les charges
sociales.
Pour ces opérations, vous aurez besoin des renseignement administratifs
concernant les musiciens.
Le contrat de vente
Si vous n'avez vraiment aucune solution simple pour embaucher directement les
musiciens, nous pouvons établir un contrat de vente puis une facture, par
l'intermédiaire de l'association "tonpié monpié". Mais nous préférons éviter ce
cas de figure au maximum.
La fiche SACEM (format Excel)
précise les noms et statuts des morceaux que nous jouons. Elle doit être envoyée
à la SACEM avant le concert. Notre répertoire comporte un certain nombre de
compos déclarées, et génère donc des droits.
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